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Dans le monde professionnel, l'information est le nerf de la guerre. Pourtant, elle est souvent fragmentée, éparpillée entre des dizaines d'applications : e-mails, messageries instantanées, plateformes de stockage cloud, logiciels de gestion de projet... Retrouver une donnée précise peut rapidement se transformer en une quête fastidieuse. C'est pour répondre à ce défi majeur qu'OpenAI a dévoilé, le 23 octobre 2025, une fonctionnalité qui pourrait bien changer la donne : Company Knowledge.
Company Knowledge est un nouveau moteur de recherche conversationnel intégré à ChatGPT, conçu spécifiquement pour les usages professionnels. Réservé pour l'instant aux abonnés des offres Business, Enterprise et Edu, cet outil permet à l'intelligence artificielle de se connecter directement à vos applications professionnelles (telles que Slack, SharePoint, Google Drive, GitHub ou encore Microsoft Teams) pour y puiser des informations et fournir des réponses contextuelles et précises, basées exclusivement sur vos données internes [1].
Imaginez que vous deviez préparer une réunion client importante de dernière minute. Au lieu de jongler entre votre messagerie pour retrouver les derniers échanges, votre CRM pour l'historique et votre Drive pour consulter les comptes-rendus précédents, il vous suffit de demander à ChatGPT : "Fais-moi un briefing complet sur le client X". L'IA va alors scanner les sources de données que vous avez autorisées et synthétiser en quelques secondes un rapport complet, incluant les points clés des derniers e-mails, les messages pertinents sur Slack et les notes du dernier appel stockées dans un Google Doc.
Cette capacité repose sur une version avancée de GPT-5, spécialement entraînée pour consulter et croiser de multiples sources afin de générer des réponses plus complètes et exactes. Lorsqu'une recherche est lancée, l'interface affiche en toute transparence les sources consultées et permet de cliquer sur des citations pour accéder directement au document ou au message original. Pour garantir la confidentialité, la recherche web est automatiquement désactivée lorsque Company Knowledge est actif.
La question de la sécurité des données est primordiale. OpenAI l'a bien compris et a intégré des garde-fous robustes. Les administrateurs de l'entreprise gardent un contrôle total sur les applications connectées et peuvent définir des rôles et des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur. La fonctionnalité n'accède qu'aux informations que l'employé est déjà habilité à consulter. De plus, OpenAI garantit que ces données internes ne sont, en aucun cas, utilisées pour l'entraînement de ses modèles d'intelligence artificielle.
Cette innovation marque un tournant dans l'intégration de l'IA en entreprise. En transformant l'assistant conversationnel en un véritable hub de connaissance interne, OpenAI ne se contente pas d'offrir un gain de productivité ; il propose une nouvelle manière de travailler, plus fluide et plus intégrée.
Le monde de l'IA ne s'arrête jamais, et le mois d'octobre a été particulièrement riche en annonces majeures :
•Claude se dote d'une mémoire et s'invite dans Excel : Anthropic, le grand concurrent d'OpenAI, a comblé son retard en déployant une fonction "mémoire" pour son IA, Claude. Contrairement à ChatGPT, cette mémoire est cloisonnée par projet, évitant les mélanges de contexte. De plus, Claude s'intègre désormais directement à Microsoft Excel, promettant de révolutionner l'analyse de données en langage naturel [2, 3].
•Gemini (Google) devient un créateur de contenu complet : Google a dévoilé une mise à jour majeure pour Gemini, son modèle phare. L'IA peut désormais générer des présentations complètes (slides) via une nouvelle fonction appelée Canvas, créer des vidéos plus réalistes avec Veo 3.1, et s'intègre comme assistant vocal dans Google TV [4].
•Microsoft et OpenAI redéfinissent leur alliance : Les deux géants ont révisé leur partenariat historique. Microsoft détient maintenant 27% d'OpenAI, mais la start-up gagne en autonomie, notamment pour développer ses propres produits hardware et explorer d'autres partenariats. Un accord qui redessine le paysage stratégique de l'IA [5].
•Manus AI 1.5 rend la création d'applications accessible à tous : L'agent autonome Manus a lancé sa version 1.5, qui permet de créer des applications web complètes simplement en dialoguant avec l'IA. Une avancée majeure vers l'automatisation du développement logiciel [6].
Face à cette multiplication d'outils IA, obtenir des résultats pertinents dépend plus que jamais de la qualité des instructions (prompts) que nous leur donnons. C'est là qu'intervient PromptMaster 360, un outil disponible sur la plateforme burkinabé Systinfo.ai. Il permet de générer des prompts optimisés et interopérables pour tous les grands modèles (ChatGPT, Claude, Gemini, Manus...). En six champs simples, même un utilisateur novice peut construire une requête précise et obtenir des réponses de haute qualité, quel que soit le LLM utilisé. Un outil indispensable pour tirer le meilleur de cette révolution technologique.
[1] Caillebotte, É. (2025, 27 octobre). ChatGPT lance Company knowledge : un moteur qui puise dans vos données internes pour répondre. Blog du Modérateur. https://www.blogdumoderateur.com/chatgpt-company-knowledge-moteur-puise-donnees-internes/
[2] Geoffre-Rouland, A. (2025, 24 octobre). Fini l'oubli : Claude se dote enfin d'une mémoire, mais ce n'est pas la même que ChatGPT. Les Numériques. https://www.lesnumeriques.com/intelligence-artificielle/fini-l-oubli-claude-se-dote-enfin-d-une-memoire-mais-ce-n-est-pas-la-meme-que-chatgpt-n244346.html
[3] ZDNet. (2025, 28 octobre). Claude s'intègre désormais à Excel et bénéficie de 7 nouveaux connecteurs. https://www.zdnet.fr/actualites/claude-sintegre-desormais-a-excel-et-beneficie-de-7-nouveaux-connecteurs-484040.htm
[4] Google. (2025, 24 octobre). Gemini Drops: New updates to the Gemini app, October 2025. Google Blog. https://blog.google/products/gemini/gemini-drop-october-2025/
[5] Séramour, C. (2025, 28 octobre). OpenAI et Microsoft révisent leur contrat : 27% de parts pour le géant, plus de liberté pour la start-up. L'Usine Digitale. https://www.usine-digitale.fr/article/openai-et-microsoft-revisent-leur-contrat-27-de-parts-pour-le-geant-plus-de-liberte-pour-la-start-up.N2240445
[6] Notebookcheck. (2025, 23 octobre). Manus 1.5 AI lands pour vous permettre de créer des applications web complètes par le biais du chat. https://www.notebookcheck.biz/Manus-1-5-AI-lands-pour-vous-permettre-de-creer-des-applications-web-completes-par-le-biais-du-chat.1145381.0.html
